Datenschutzerklärung (DSE)

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Version vom Juni 2023

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Ich, Sibylle Zehnder, KomplementärTherapeutin mit eidg. Diplom, Methode Heileurythmie und Biographiearbeit, Neue Heimat 22, 4143 Dornach, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.

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Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

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Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.) Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers), ebenso zu einer Person, für die Sie erziehungsberechtigt sind. Von der Institution «Wohnen im Öpfelsee», Dornach, werden nach ärztliche Verordnung therapierelevante Informationen mündlich von Beistände oder Bezugspersonen weitergegeben.

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Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Klient*innendossier in Papierform, die Rechnungen für die Fakturierung gemäss Tarif 590 in notwendiger App (PraxisApp). In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar.

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Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich von mir bearbeitet. Bei Menschen aus der Institution «Wohnen im Öpfelsee», Dornach, welche mir im Rahmen des Arztes überwiesen werden, finden periodisch Standortgespräche zwischen mir, den Bezugspersonen und Beistände statt. Bei Kindern können periodisch Gespräche mit dem Klassenlehrer stattfinden, allerdings nur in Absprache, bzw. nach Wunsch der Erziehungsberechtigten.

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Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis weitergegeben. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

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Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeiten werden (Klientendossiers), werden diese in meiner Praxis in einem abschliessbaren nicht zugänglich Raum, bzw. Schrank aufbewahrt, elektronisch gesammelte Daten (Rechnungen und Klientenberichte) werden gesichert aufbewahrt (PraxisApp mit Passwort etc.).

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Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anderes bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis vernichtet und gelöscht.

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Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet von meiner Seite ausschliesslich brieflich statt. Terminbezogener Kontakt in seltenen Fällen von Ihrer Seite unverschlüsselt per E-Mail.

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Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in, Erziehungsberechtigt*e oder Beistand*in/Bezugsperson können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in Papierform, oder in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen in Papierform zugestellt, nach ausdrücklichem Wunsch als PDF. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert 30 Tagen übergeben.

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Sibylle Zehnder, Dornach, 01.09.2023

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Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist der/die für Sie zuständige Therapeut*in.